Generalforsamling Haraldsted Allindemagle lokalråd
22.2.2022 i idrætsforeningens lokaler
1.
Velkomst
Formand Dorte Lau Baggesen bød velkommen.
2.
Valg af dirigent
Lars Bang Petersen blev valgt til dirigent.
3.
Valg af referent
Anne Klee blev valgt som referent
4.
Formandens beretning
Formand Dorte Lau Baggesen af beretning for året der er gået – se vedhæftede.
Vi har haft enkelte møder i 2021 – blandt andet møde om trafik, grundlovsdag i præstegårdshaven, koordinationsgruppe møde.
Opfølgning på trafikmøde ved Jens Volmer og Anne Klee
Så vidt det er oplyst, er Skeevej blevet prioriteret som 2 minus 1 vej.
Gustav Flensborg vil gerne være med til at finde penge til trafikbegrænsende foranstaltninger i f.eks. Haraldsted. Flere gode folk vil gerne være med til at lave ansøgninger, m.v.
Trafikgruppen arbejder videre med f.eks. byporte, indsnævringer af vejen m.v.
Landsbyforum – Jens orienterer om at der er 3 forskellige puljer man kan søge – Helhedsplanpuljen, Kultur i landdistrikterne og temaudviklingspuljen.
Kommunikation – idrætsforeningen kan være hovedhjemmeside og måske kan der være et IT samarbejde imellem lokalrådet og idrætsforeningen.
Et Google drev kan måske løse vore problem i forhold til arkiv.
Philip West-Hald fra idrætsforeningen har tilbud at lave et årshjul for lokalrådet, som kan ligge på idrætsforeningens hjemmeside, og vi kan således få et link på vores Facebook side.
Der er vigtigt at kommunikere på flere kanaler.
Anne opretter en Instagram profil for Flueblomsten.
Ulrich Hjort Hansen, som repræsenterer lokalrådet i brugerrådet for Haraldsted sø, fortalte, at der er lavet en langdistancebane i søen.
Ulrich Hjort Hansen fra Søskovlandet orienterede om Natur- og Aktivitetshuset i Vrangeskov.
Der skal nedsættes en ny styregruppe, og de fortsætter det gode arbejde.
Husk, at du kan hente en velkomstpose til din nye nabo, på Langebjergvej 50 hos Gustav og Hanne Flensborg. Ring 4080 5550.
Der er arrangeret bustur for tilflyttere den 19. juni 2022 kl. 13.00 – vi mødes ved forsamlingshuset. Annonceres på Flueblomsten.
5.
Aflæggelse af regnskab
Kasserer Anne Klee aflagde regnskab, som blev godkendt.
6.
Behandling af indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag til behandling.
7.
Valg af kernegruppemedlemmer
Valg af kernegruppen i hht §3 stk. 2
Jens Volmer og Anne Klee er valgt, og der skal ledes efter flere medlemmer til kernegruppen.
Kernegruppen vil arbejde med en uddelegering af forskellige typer arrangementer og temagrupper.
Lokalrådet kan være et bindeled imellem foreninger, temagrupper, kommunen m.v.
8.
Præsentation af koordinationsgruppens medlemmer
Det er repræsentation fra alle foreninger, institutioner, klubber og grupper i området, som er interessenter i området.
Der er afholdes 1 årligt møde, hvor alle interessenter mødes tidligt på året, hvor gode ideer drøftes og året planlægges.
Dorte Lau Baggesen vil gerne påtage sig at være ankermand på koordinationsgruppens møde.
9.
Valg af revisor
Bodil Feilberg og Mette Marbæk Johansen er valgt.
10.
Eventuelt
HBN 6.0 b afholdes 10. september 2022. Lars Bang Petersen er tovholder med hjælp fra Gustav Flensborg.
Artikelserie i sognebladet om virksomheder, personer, familier i sognet.
Tak for lån af de dejlige lokaler i idrætsforeningen, tak for dejlig tapas og vin.
Anne Klee, referent
Lars Bang Petersen, ordstyrer
Dorte Lau Baggesen, formand
Formandens beretning – Generalforsamling i Haraldsted Allindemagle Lokalråd
2021 blev trods corona et mere aktivt og livligt år end 2020 i vores lokalområde, og jeg ser med glæde tilbage på, de gange, hvor det lykkedes os at møde til spændende og interessante arrangementer. Der var dog også planlagte arrangementer, som endte med at blive udskudt – og som vi håber, vi kan gennemføre i 2022. Det gælder specielt Bustur for tilflyttere, som vi heldigvis har en del af i området, og Haraldsted by Night.
I 2021 holdt vi en forsinket og online generalforsamling 26. april, hvilket var det ”mindst ringe” situationen taget i betragtning. Vi holdt også et online koordinationsgruppemøde, hvilket helt tydeligt ikke virkede efter hensigten og vi formåede således ikke at leve op til vores egen ambition om skabe en samlet og koordineret oversigt over arrangementer i lokalområdet. Formålet med denne indsats på tværs af foreninger og institutioner er dels at inspirere og hjælpe hinanden og dels at undgå, at forskellige arrangementer lægges oven i hinanden således at vi konkurrerer indbyrdes om opbakning fra områdets borgere. Coronasituation og nedlukning betød imidlertid, at færre arrangementer blev gennemført og derfor havde det manglende tværgående overblik nok ikke den store praktiske betydning.
Glæden er så desto større over, at vi i januar 2022 har gennemført et fysisk og meget velbesøgt koordinationsgruppemøde, hvor stort set alle områdets foreninger og institutioner var repræsenteret og hvor der udover samling af aktivitetsoversigt også var en positiv og konstruktiv dialog om kommunikation og rekruttering af nye kræfter til lokalrådets kernegruppe.
I 2021 blev der afholdt Grundlovsdagsmøde i Præstegårdshaven, der traditionen tro bød på grundlovsdagstale og teaterforestilling. Endnu engang viste Rakkerpak sig fra deres bedste side og vakte med forestillingen ”Tam vild” glæde hos børn, unge og ældre. Senere på sommeren inviterede Bodil og Jon Feilberg på vandretur i Vesterskov – en tur, hvor vi endnu engang åbnede lokalområdet som led i Vandrefestivallen.
Allerede i 2020 havde vi i kernegruppen et ønske om at invitere til temamøde med fokus på trafiksikkerhed, men det blev grundet corona-nedlukninger og restriktioner først muligt at afholde det 1. september 2021. Baggrunden for mødet var, at områdets beboere gennem mange år har oplevet usikre forhold for især de bløde trafikanter og at det har været vanskeligt at komme i konstruktiv dialog med myndigheder og politikere om, hvordan forholdene kan bedres. Lokalrådet ville derfor invitere til temamøde med repræsentation og de relevante aktører, således at dialogen kunne tages i fællesskab i stedet for at borgere skulle sendes rundt mellem de forskellige parter. Til mødet den 1. september var det lykkedes at samle stærke aktører – borgmester Henrik Hvidsten, formand for Klima- og Miljøudvalget Torben Lollike, kommunaldirektør Mette Jeppesen og politiinspektør Bjørke R. Kierkegaard og da der også var god opbakning fra lokalområdet, gav mødet heldigvis grundlag for en positiv og konstruktiv dialog.
Efter mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe med Anne Klee eller Jens Volmer, som tovholdere. Arbejdsgruppen har arbejdet videre med området og har bl.a. haft ”on-site”- dialog med repræsentanter for politi og kommune. Trafiksikkerhed i landområderne bliver også rejst af Landsbyforum i dialogen med byrådet i Ringsted, hvilket også vil øge opmærksomheden på området. Dette arbejde vil fortsætte i det kommende år og er der flere, der ønsker at bidrage, vil I altid være velkomne i arbejdsgruppen.
Gennem året har Jens Volmer repræsenteret området i Ringsted Landsbyforum, hvilket han skal have en stor tak for. Repræsentationen i Landsbyforum giver grundlag for projektstøtte fra flere kommunale puljer og Landsbyforum er tillige en væsentlig partner i forbindelse med at sikre god dialog og kommunikation med Ringsted Kommune. I 2021 har denne kontakt været udfordret af, at de kommunale embedsmænd, der gennem en årrække har løftet en stor opgave som ”entydig indgang” for landområderne til kommunen, er fratrådt. Dette er vi kede af, og vi håber, at Ringsted Kommune vil genetablere en sådan entydig kontakt. På kommunalt niveau har vi i 2021 fået forbedret lokal biblioteksdækning med etablering af Mobibben, der hver 4. uge står ved Allindelille Friskole.
Ulrich Hjort Hansen har også i 2021 varetaget en stor og vigtig opgave som formand for Landsbyklyngen ”Søskovlandet” – dette er til glæde ikke alene for borgerne i vores område, men også for vore naboer i Jystrup, Vigersted og Kværkeby. I 2021 er projektet omkring etablering af et natur- og aktivitetshus i Vrangeskov kommet et stort skridt videre, og da der også er politisk opbakning fra Ringsted Kommune, håber vi på, at de sidste forhindringer overkommes og huset etableres.
Gennem det forgangne år har vi fortsat diskussionen af, hvorledes vi får den bedste kommunikation og formidling fra Lokalrådet til borgere i lokalområdet. Vi må erkende at den gamle hjemmeside Flueblomsten er forældet og ikke fungerer længere og at det ikke er lykkedes os at få etableret en erstatning. Vi har ikke haft de nødvendige tekniske kompetencer lige som vi heller ikke har kunnet identificere frivillige kræfter, der kan og vil påtage sig opgaven med at videreføre en hjemmeside.
I praksis har vi kommunikeret gennem sognets Kirke- og Sogneblad, hvilket er godt – det når langt ud til borgerne, men forudsætter en relativ lang planlægningshorisont. I kortere perspektiv har vi informeret om aktiviteter på Facebookside Flueblomsten, der gennem de seneste år har udviklet sig til at være en central platform for kommunikation af store og små budskaber i sognet. Vi synes det fungerer godt, og at der er en sober tone og god formidling, selvom der er borgere, der ikke inkluderes via denne kommunikationsform. Vi må alle hjælpe hinanden med at sprede relevante budskaber ansigt til ansigt.
Lokalrådet vil fremadrettet arbejde på at finde en løsning for bred kommunikation, men vi må erkende at dette er betinget af at finde nye kompetente personer, der vil påtage sig opgaven. Vi har især et ønske om at have en platform, hvor en dynamisk arrangementskalender kan deles på tværs af organisationer og institutioner, således at alle kan finde opdateret viden, når nye arrangementer planlægges.
Trods alle udfordringer ser jeg tilbage på endnu et godt år for Haraldsted Allindemagle sogn. Tak til alle, der har bidrage med stort og småt og ikke mindst til den resterende del af kernegruppen – Gustav, Anne og Jens og de trofaste ”tilforordnede” Ulrich, Bodil og Lars. Dette er min sidste beretning som formand, idet jeg efter mere end 15 år har besluttet at stoppe. Jeg håber og tror at andre griber bolden og ønsker alle held og lykke med arbejdet. Haraldsted Allindemagle sogn er et fantastisk sted at bo – og det er jeg sikker på, det vil være i mange år fremover.